Privacy verklaring

Inleiding

Privacyverklaring DDH Advocatuur

Dit is de privacyverklaring van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DDH Advocatuur B.V. (hierna: DDH Advocatuur). DDH Advocatuur is statutair gevestigd in Oosterhout en houdt kantoor aan het Europark 18.
DDH Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld.

DDH Advocatuur is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

DDH Advocatuur levert als advocatenkantoor juridische dienstverlening aan particulieren, ondernemers en mkb-ondernemingen.

Teneinde de website www.ddhadvocatuur.nl en de daarmee verbonden diensten aan haar gebruikers beschikbaar te kunnen stellen, zal DDH Advocatuur in een aantal gevallen persoonsgegevens verwerken.

Deze privacyverklaring heeft als doel om informatie te geven over het gebruik van de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens. Verder om u inzicht te geven in de doelen en grondslagen van gegevensverwerking door DDH Advocatuur. Verder om u inzage te geven in wat DDH Advocatuur doet om uw privacy te beschermen. DDH Advocatuur adviseert u voor het gebruik van www.ddhadvocatuur.nl deze privacyverklaring door te nemen.

Welke gegevens verzamelen we en hoe komen we hieraan?

Om u een idee te geven van welke persoonsgegevens wij verwerken treft u hieronder een aantal persoonsgegevens die wij verwerken (niet limitatief):

–  naam geslacht;

–  contactgegevens (woonadres, postadres, e-mailadres, telefoonnummer);

–  bankrekeningnummer, btw-nummer;

–  andere door u verstrekte gegevens.

De verwerking van de door u verstrekte gegevens voldoet aan de eisen die daarvoor worden gesteld in de wet, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (AVG). De reden van verwerking kan zijn omdat de desbetreffende persoonsgegevens door u zijn verstrekt voorafgaand aan een opdracht, dan wel in het kader van de dienstverlening zijn verkregen.

Het kan zijn dat u via de website gebruik maakt van het contactformulier, dan wel de nieuwsbrief wenst te ontvangen, via de website solliciteert, vragen stelt of opmerkingen plaatst via www.ddhadvocatuur.nl of een email stuurt aan een van de op website vermelde e-mailadressen. Hierbij is het mogelijk dat u bepaalde persoonsgegevens (vrijwillig) verstrekt.

Voor welke doelen worden de verstrekte gegevens gebruikt?

DDH Advocatuur zal de ontvangen gegevens gebruiken om contact met u te kunnen opnemen voor de volledige beantwoording van de door u gestelde vragen en/of opmerkingen en uiteraard voor het kunnen uitvoeren van het door u verzochte. DDH Advocatuur heeft voor de verwerking dan ook een gerechtvaardigd belang. Alleen op deze manier kunnen wij u contacteren. DDH Advocatuur zal in o.a. de volgende gevallen persoonsgegevens van u verwerken:

De verwerking gebeurt deels nog handmatig, maar eveneens met behulp van computers, smartphones, servers en databases, zodat er sprake is van (gedeeltelijk) geautomatiseerde verwerking.

Grondslag

De volgende grondslagen kunnen van toepassing zijn:

1. op basis van het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst (incl. voorbereiding, uitvoering, facturatie en inning) betreffende:
– verlenen van juridisch advies;
– voeren van gerechtelijke procedures;
– inhoudelijke juridische cursussen;
– overige dienstverlening;

2. gerechtvaardigd belang;

3. wettelijke verplichting;

4. Toestemming betrokkene(n).

Er is geen verplichting om DDH Advocatuur te voorzien van persoonsgegevens en geen verplichting DDH Advocatuur toestemming te geven voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Het ontbreken van de benodigde persoonsgegevens kan echter betekenen dat DDH Advocatuur haar werkzaamheden niet kan of mag uitvoeren. Mocht u onverhoopt de toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekken dan zal DDH Advocatuur genoodzaakt zijn de werkzaamheden te beëindigen.

Op grond van de voor advocaten geldende gedragsregels advocatuur mogen advocaten bijvoorbeeld niet tegen cliënten of voormalig cliënten optreden, waardoor wij uw contactgegevens – na beëindiging van de opdracht – digitaal zullen blijven bewaren. Hiervoor heeft DDH Advocatuur aldus een gerechtvaardigd belang.

In sommige gevallen is DDH Advocatuur verplicht bij de wet om persoonsgegevens te verwerken. Zo dient DDH Advocatuur op basis van de WWFT de identiteit van haar klanten te verifiëren. Indien dit een onderneming is, dient DDH Advocatuur te verifiëren wie de ‘uiteindelijk begunstigde eigenaar’ is van die onderneming.